Voor praktijken en klinieken

Tandarts-CRM met WhatsApp-herinneringen

Patiënten, tandenschema en afsprakenkalender op één plek. Werkt in de browser en in de mobiele apps.

  • 14 dagen gratis
  • Geen kaart nodig
  • Altijd opzegbaar
Patiëntkaart in de app op een telefoon: medische waarschuwingen, telefoonnummer met WhatsApp, behandelingen en notities

Zo begin je

  1. 1

    Registreer

    Een eenvoudige registratie zonder kaart — en 14 dagen volledige toegang.

  2. 2

    Koppel WhatsApp

    Scan de QR-code — en het nummer van de praktijk is gekoppeld.

  3. 3

    Automatische berichten

    Herinner patiënten aan hun afspraken. Sjablonen besparen tijd.

Functies van het CRM

Intuïtief, logisch en makkelijk te gebruiken vanaf de eerste minuut.

Dagkalender

Alle afspraken van de dag op één scherm. Rasterweergave per tandarts of lijstweergave, met een dagoverzicht.

Patiëntkaart

Contactgegevens, medische waarschuwingen, FDI-tandenschema, behandelgeschiedenis van elke tand.

WhatsApp-berichten

Berichten worden verstuurd vanaf het nummer van de praktijk. Gebruik kant-en-klare sjablonen of maak je eigen. Statussen: verzonden, afgeleverd, gelezen.

Afbeeldingen en bestanden

Röntgenfoto's, foto's en documenten in de patiëntkaart, gekoppeld aan een afspraak en aan tanden.

Medewerkers en rollen

Eigenaar, beheerder, tandarts: iedereen ziet wat nodig is. Uitnodiging per e-mail.

AVG en beveiliging

Servers in de EU, gegevens van elke praktijk gescheiden, toestemming van de patiënt voor berichten, export en verwijdering van de kaart.

De planning van de praktijk op één scherm

Afspraken weergegeven als rooster of als lijst, met een dagoverzicht.Om een afspraak toe te voegen, klik je op een vrij moment —de rest regelt de kalender zelf.

Dagkalender van de praktijk: afspraken van drie tandartsen op tijd, afspraakstatussen, dagoverzicht — afspraken, aanwezig, niet verschenen, totaal

Prijzen

Één duidelijke prijs voor alles — zonder limieten of beperkingen.

Maandelijks

25 €per maand

14 dagen gratis — geen kaart nodig

  • Alle functies
  • Zonder limieten of beperkingen
  • WhatsApp-herinneringen
  • Apps voor iPhone en Android
Gratis beginnen
−2 maanden

Jaarlijks

250 €per jaar

Twee maanden cadeau

  • Alle functies
  • Zonder limieten of beperkingen
  • WhatsApp-herinneringen
  • Apps voor iPhone en Android
Gratis beginnen

Prijzen exclusief btw — die wordt bij betaling toegevoegd volgens het tarief van je land.

Veelgestelde vragen

Geen antwoord gevonden? Schrijf ons.

support@odontoflow.io
Heb ik een kaart nodig voor de proefperiode?

Nee. Na registratie heb je 14 dagen volledige toegang — gratis en zonder kaart. Je kiest een abonnement wanneer je besluit door te gaan; doe je dat niet, dan sluit het account gewoon en wordt er niets afgeschreven.

Hoeveel tandartsen en patiënten kan ik toevoegen?

Zoveel als nodig: er zijn geen limieten, en de prijs is hetzelfde voor een praktijk met één tandarts als voor een grote kliniek. Elke medewerker logt in met een eigen account en rol — eigenaar, beheerder of tandarts; een tandarts ziet zijn eigen afspraken.

Heb ik WhatsApp Business nodig?

Een gewoon WhatsApp-nummer of WhatsApp Business werken allebei. Business is beter: het profiel toont de naam en het logo van de praktijk. Het nummer wordt gekoppeld via QR-code of via een code voor het nummer — net zoals WhatsApp Web op een computer koppelt. Patiënten ontvangen berichten van het gewone praktijknummer en kunnen erop reageren.

Is toestemming van de patiënt nodig voor berichten?

Ja, dat vereist de AVG. De patiëntkaart heeft een toestemmingsvakje: berichten gaan alleen naar patiënten bij wie dit is ingeschakeld — dit wordt voor elke verzending opnieuw gecontroleerd.

Waar worden de gegevens opgeslagen en hoe zijn ze beveiligd?

Op servers in de EU. De gegevens van elke praktijk zijn gescheiden van andere, toegang binnen de praktijk volgt rollen, de verbinding is versleuteld en er worden dagelijks back-ups gemaakt. Met elke praktijk sluiten we een verwerkersovereenkomst (DPA) volgens de AVG.

Zijn er mobiele apps?

Ja, voor iPhone en Android — inloggen met hetzelfde account. Op computer en tablet werkt het systeem in de browser, er hoeft niets geïnstalleerd te worden. De praktijk registreert zich op de website.

In welke talen werkt het systeem?

In 12 talen: Portugees, Spaans, Engels, Frans, Italiaans, Duits, Nederlands, Pools, Roemeens, Turks, Oekraïens en Russisch. Elke medewerker kiest de eigen taal.

Kan ik mijn gegevens exporteren?

Ja. Lijsten van patiënten, afspraken, behandelingen en berichten worden geëxporteerd naar Excel, en de patiëntkaart kan worden afgedrukt of opgeslagen als PDF. Op verzoek leveren we een volledige kopie van de praktijkgegevens.

Kan ik het abonnement opzeggen?

Ja, op elk moment, bij «Abonnement» — zonder bellen of brieven. Toegang blijft tot het einde van de betaalde periode. Past de service na de eerste betaling toch niet, schrijf ons binnen 14 dagen — we betalen het volledige bedrag terug.

Wat gebeurt er met de gegevens als het abonnement niet wordt verlengd?

Het account sluit, en de gegevens blijven 12 maanden bewaard: verleng je — dan staat alles er weer zoals het was. Wordt het abonnement in die periode niet verlengd, dan worden de gegevens verwijderd.

Probeer het vandaag nog in je praktijk

14 dagen volledige toegang — gratis en zonder kaart.

Gratis proberen